Digitální kancelář: Google Workspace & Microsoft 365
Sjednoťte firemní e-maily, kalendáře a soubory pod jednu profesionální platformu. Pomůžeme vám vybrat, nastavit a spravovat cloud, který zajistí plynulý chod vaší firmy a bezpečí vašich dat.
Moderní nástroje pro efektivní spolupráci
Zapomeňte na posílání verzí dokumentů e-mailem nebo chaos v soukromých adresách zaměstnanců. Profesionální cloudové řešení zajistí, že každý ve firmě má přístup k tomu, co potřebuje – bezpečně, přehledně a z jakéhokoliv zařízení.
Specializujeme se na migraci dat a dlouhodobou správu obou nejrozšířenějších platforem. Pomůžeme vám se zorientovat v licencích, nastavíme pokročilé zabezpečení a naučíme váš tým využívat potenciál cloudu na maximum.
S čím vám v rámci digitální kanceláře pomůžeme?
Firemní e-mail na vlastní doméně
Profesionální pošta @vasefirma.cz. Nastavíme DNS záznamy (SPF, DKIM, DMARC) pro 100% doručitelnost a špičkovou ochranu proti spamu. Potřebujete jen registraci domény a e-mailů bez celého cloudového balíku? Máme i to.
Sdílené kalendáře a plánování
Mějte přehled o dostupnosti kolegů, plánujte schůzky přes Google Meet nebo Microsoft Teams a spravujte firemní zdroje na jednom místě.
Cloudové úložiště a Intranet
Bezpečné sdílení souborů přes Drive nebo OneDrive. Nastavíme přístupová práva tak, aby se ke citlivým datům dostali jen autorizovaní lidé.
Zabezpečení a MFA
Implementujeme dvoufázové ověření (MFA), vynutíme silná hesla a zajistíme vzdálené smazání firemních dat při ztrátě zařízení.
Kterou platformu zvolit?
Obě řešení jsou špičková, ale každé se hodí pro trochu jiný styl práce:
- Google Workspace: Ideální pro týmy, které preferují práci v prohlížeči, rychlost vyhledávání a jednoduchou online spolupráci v reálném čase.
- Microsoft 365: Standard pro ty, kteří vyžadují plné verze aplikací Excel, Word a hlubokou integraci s prostředím Windows a Outlookem.
Detailní srovnání obou platforem — ceny v Kč, offline práce, AI nástroje, GDPR a integrace s českými systémy — najdete v článku Microsoft 365 vs Google Workspace pro české firmy.
Jak migrace do cloudu probíhá
Největší obavy firem před přechodem do cloudu jsou dvě: ztráta dat a výpadek e-mailu. Při správně naplánované migraci nenastane ani jedno.
Analýza a výběr platformy
Zmapujeme vaše potřeby, stávající software a způsob práce. Doporučíme vhodnou platformu a licenční model — bez zbytečného předražování.
Příprava nového prostředí
Nastavíme domény, uživatelské účty, bezpečnostní politiky a MFA ještě před přenosem dat. Testovací fáze odhalí případné problémy dříve, než ovlivní chod firmy.
Přenos dat
E-maily, kalendáře a soubory kopírujeme na pozadí bez přerušení provozu. Samotné přepnutí plánujeme na víkend nebo večer — výpadek e-mailu měříme v minutách, ne hodinách.
Zaškolení a podpora
Ukážeme zaměstnancům, co se změnilo a jak efektivně využívat nové nástroje. Prvních 30 dní jsme dostupní pro dotazy, aby přechod proběhl hladce.
Časté dotazy k digitální kanceláři
Jak probíhá migrace e-mailů a souborů?
Všechna data kopírujeme na pozadí pomocí migračních nástrojů. Samotné přepnutí proběhne obvykle o víkendu nebo večer, aby nebyl omezen chod vaší firmy.
Můžu si nechat stávající e-mailovou adresu?
Ano, vaše adresa (např. jmeno@mojefirma.cz) zůstane naprosto stejná. Změní se pouze technologie ("motor"), která poštu zpracovává, a uživatelské prostředí.
Co když zaměstnanec ztratí firemní notebook nebo mobil?
Díky správně nastavené digitální kanceláři dokážeme firemní účet okamžitě zablokovat a v případě potřeby i na dálku vymazat firemní data ze ztraceného zařízení.
Kolik stojí přechod na Google Workspace nebo Microsoft 365?
Samotné licence vycházejí na 135–440 Kč na uživatele měsíčně podle vybraného plánu — tyto náklady hradíte přímo Google nebo Microsoft. Cena migrace a nastavení od nás závisí na velikosti firmy a složitosti prostředí; u menších firem (do 20 uživatelů) se pohybuje v řádu několika tisíc korun jednorázově.
Jak je to s bezpečností dat v cloudu — kde fyzicky leží?
Obě platformy ukládají data zákazníků z EU v evropských datových centrech a splňují požadavky GDPR. Microsoft provozuje datacentra v Irsku, Nizozemsku a dalších zemích EU. Google nabízí volbu evropského regionu od plánu Business Standard. Smlouva o zpracování osobních údajů (DPA) je standardní součástí smluvního vztahu s oběma poskytovateli.
Jak vám můžeme pomoct?
Odpovídáme do 24 hodin
Nebo nás kontaktujte přímo: