Doména a profesionální e-maily pro firmy
Vyměňte adresy typu firma@seznam.cz za profesionální e-mail na vlastní doméně. Zajistíme registraci, kompletní technické nastavení a bezpečnou migraci vašich starých zpráv bez ztráty jediného e-mailu.
Proč je profesionální e-mailová adresa základem podnikání?
Vaše e-mailová adresa je první věc, kterou klient vidí. Používání vlastní domény (např. jmeno@vasefirma.cz) okamžitě zvyšuje důvěryhodnost a profesionalitu vaší značky. Kromě image ale vyřešíte i kritické technické aspekty:
- Vysoká doručitelnost: Správné nastavení DNS zajistí, že vaše faktury a nabídky neskončí ve spamu.
- Bezpečnost a kontrola: Máte plnou správu nad účty zaměstnanců a firemními daty.
- Větší kapacita: Moderní cloudová řešení nabízejí prostor, který běžný free e-mail nemůže nabídnout.
- Synchronizace: Vaše zprávy, kontakty a kalendáře budou aktuální na počítači, tabletu i mobilu.
Platformy, které pro vás spravujeme
Google Workspace
Profesionální Gmail pro firmy. Získáte špičkový filtr spamu, sdílené kalendáře a Google Drive pro týmovou spolupráci. Ideální pro moderní firmy, které chtějí fungovat odkudkoliv.
Microsoft 365 (dříve Office 365)
Světový standard s Outlookem a cloudovým úložištěm OneDrive. Perfektní volba pro ty, kteří denně pracují s Wordem a Excelem a vyžadují hlubokou integraci s Windows.
E-mail na Seznamu (vlastní doména)
Skvělá nízkonákladová volba. Používáte známé prostředí Seznamu, ale s vlastní adresou. Neplatíte měsíční licence za schránky, pouze za správu domény.
Proč e-maily končí ve spamu a jak to opravit
Vaše faktury nebo nabídky možná zákazníci nedostávají — skončí ve spamu, aniž o tom kdokoli ví. Příčinou je téměř vždy chybějící nebo špatně nastavené zabezpečení DNS záznamů. Tady jsou tři záznamy, které musí mít každá firemní doména správně nastaveny:
SPF — kdo smí posílat e-mail vaším jménem
SPF záznam říká e-mailovým serverům celého světa, které servery jsou oprávněny posílat zprávy z vaší domény. Bez SPF může kdokoliv rozesílat spam s adresou @vasefirma.cz a poškodit vaši reputaci. Nastavení trvá minuty, dopad je okamžitý.
DKIM — digitální podpis každého e-mailu
DKIM přidává ke každému odeslanému e-mailu kryptografický podpis, který příjemce ověří a pozná, že zpráva nebyla po cestě změněna. Moderní e-mailové systémy (Gmail, Outlook) bez DKIM zařazují poštu do spamu nebo ji rovnou odmítají.
DMARC — co se stane, když někdo SPF nebo DKIM poruší
DMARC je politika, která určuje, co mají příjemní servery dělat s e-mailem, který nesplní SPF nebo DKIM kontrolu — karanténa, odmítnutí nebo jen hlášení. Zároveň vám posílá pravidelné reporty o tom, kdo vaší doménou odesílá e-maily.
Detailní vysvětlení DNS záznamů pro e-mail a jak fungují najdete v článku Jak nastavit firemní e-mail na vlastní doméně.
Jak probíhá přechod na profesionální řešení?
Analýza a výběr domény
Prověříme volné domény a doporučíme vhodnou koncovku (.cz, .com, .eu). Navrhneme platformu, která dává smysl vašim potřebám i rozpočtu.
Nastavení zabezpečení (SPF, DKIM, DMARC)
Klíčový krok pro SEO a bezpečnost. Nastavíme technické záznamy v DNS, které potvrzují serverům, že e-mail od vás je pravý. Tím eliminujeme riziko spamu.
Hladká migrace dat
Převedeme vaše historické e-maily ze starých schránek do nového systému tak, aby byla zachována struktura složek a vy jste mohli plynule pokračovat v práci.
Zaškolení a podpora
Nastavíme poštu do vašich zařízení a ukážeme vám, jak využívat výhody cloudu (sdílení souborů, kalendářů) na maximum.
Časté dotazy k firemním e-mailům
Ztratím při přechodu staré e-maily?
Vůbec ne. Používáme profesionální migrační nástroje, které zkopírují veškerou vaši historii z původního e-mailu do nového prostředí.
Co když už doménu mám koupenou?
To je v pořádku. Nastavíme e-mailové služby k vaší stávající doméně u jakéhokoliv registrátora (Wedos, Forpsi, Active24 apod.).
Jaký je rozdíl mezi Seznamem a Googlem/Microsoftem?
Seznam je nízkonákladová volba bez měsíčních licencí — dostanete e-mail na vlastní doméně, ale jen e-mail. Google Workspace a Microsoft 365 jsou placené (od cca 135 Kč/uživatel/měs.), ale zahrnují sdílené kalendáře, cloudové úložiště, videohovory, správu zařízení a pokročilé zabezpečení.
Proč mi e-maily chodí zákazníkům do spamu?
Nejčastější příčina jsou chybějící nebo špatně nastavené DNS záznamy SPF, DKIM a DMARC. Tyto záznamy říkají přijímacím serverům, že e-mail skutečně pochází od vás. Bez nich moderní e-mailové systémy (Gmail, Outlook) zprávu buď zařadí do spamu, nebo odmítnou. Nastavení provedeme v rámci naší služby.
Jak dlouho trvá celý přechod?
Samotné nastavení nové platformy a DNS záznamů zvládneme za 1–2 hodiny. Migrace e-mailů (přenos historické pošty) závisí na objemu dat — u běžné schránky trvá hodiny, u větší firemní historie přes noc. Celý přechod plánujeme na večer nebo víkend, aby nedošlo k výpadku komunikace.
Kolik e-mailových schránek mohu mít?
U Google Workspace a Microsoft 365 platíte za každého uživatele zvlášť. Sdílené schránky (info@, obchod@) a aliasy (přesměrování na existující schránku) jsou zpravidla bez příplatku. U Seznamu s vlastní doménou počet schránek závisí na zvoleném tarifu.
Jak vám můžeme pomoct?
Odpovídáme do 24 hodin
Nebo nás kontaktujte přímo: