Softwarové licence pro firmy: Microsoft 365, Adobe a další
Profesionální software je cestou k efektivnímu fungování. Zajistíme pro vás optimální výběr, nákup a správu softwarových licencí, aby vaše firma pracovala legálně a efektivně.
Software pod kontrolou
Správné licencování není jen o nákupu programů, ale o nalezení nejvýhodnějšího modelu pro vaše podnikání. Pomůžeme vám zorientovat se v nepřehledném světě předplatných, trvalých licencí a cloudových služeb.
Díky našim zkušenostem eliminujete zbytečné náklady za nevyužívaný software a předejdete rizikům spojeným s nelegálním užíváním programů nebo propadlými termíny obnovy.
Co pro vás zajistíme
Audit a analýza
Zmapujeme váš stávající stav, zjistíme, co skutečně používáte, a navrhneme optimalizaci licencí tak, abyste neplatili ani korunu navíc.
Microsoft 365 a Cloud
Specializujeme se na nastavení a správu prostředí Microsoft 365, Google Workspace a dalších cloudových služeb pro týmovou spolupráci.
Výběr a pořízení
Najdeme pro vás nejvýhodnější cestu, jak software pořídit. Porovnáme různé prodejní kanály a zajistíme hladký průběh nákupu multilicencí i specifického softwaru.
Hlídání termínů
Přebíráme odpovědnost za hlídání expirací. Včas vás upozorníme na nutnost obnovy, aby vaše služby fungovaly bez přerušení.
Legalita a shoda (Compliance)
Garantujeme, že veškerý software ve vaší firmě bude řádně licencován. Připravíme vás na případné softwarové audity ze strany výrobců.
Specializovaný SW
Poradíme s licencováním pro grafiky, projektanty nebo vývojáře (Adobe Creative Cloud, CAD systémy, vývojářské nástroje).
Kde firmy nejvíce přeplácejí za software
Z licenčních auditů, které pro klienty děláme, vychází stále dokola stejné vzory zbytečných výdajů.
- Licence pro zaměstnance, kteří odešli — Microsoft 365 nebo Adobe předplatná běží dál, i když účty nejsou aktivní.
- Vyšší plán, než je potřeba — firma platí Microsoft 365 Business Premium pro lidi, kteří potřebují jen e-mail a Word.
- Duplicitní nástroje — Teams i Zoom i Slack najednou, protože si různé týmy zvolily svůj oblíbený nástroj.
- Krabicové verze Office místo předplatného — nebo naopak: předplatné pro lidi, kteří by si vystačili s jednorázovou licencí.
- Drahý komerční software tam, kde funguje opensource — například Nextcloud místo SharePointu pro sdílení souborů, nebo LibreOffice pro uživatele, kteří nepotřebují makra.
Časté dotazy k softwarovým licencím
Co hrozí, když má firma nelicencovaný software?
Výrobci softwaru (zejména Microsoft, Adobe, Autodesk) provádějí softwarové audity a mohou požadovat doložení licencí. Za nelicencovaný software hrozí zpětné doplatky, smluvní pokuty a v krajním případě soudní spor. Cena dodatečného legalizování bývá mnohonásobně vyšší než průběžná správa licencí.
Jaký je rozdíl mezi trvalou licencí a předplatným?
Trvalá licence (např. Office 2021) se platí jednou a software vlastníte navždy — ale nedostáváte nové funkce ani verze. Předplatné (Microsoft 365) platíte měsíčně, ale vždy máte nejnovější verzi, cloudové funkce a support. Pro firmy je předplatné dnes výhodnější v drtivé většině případů.
Můžete zajistit licence levněji než přímo od Microsoftu nebo Adobe?
V některých případech ano — prostřednictvím CSP (Cloud Solution Provider) partnerství nebo multilicenčních programů (Microsoft Open, EA). U Adobe a dalšího softwaru porovnáme dostupné kanály. Vždy ale zajišťujeme pouze legální licence od autorizovaných prodejců.
Doporučíte opensource alternativy, které ušetří peníze?
Ano, to je součást naší práce. Například Nextcloud jako alternativa k SharePointu, LibreOffice pro uživatele bez potřeby maker, Thunderbird místo placeného Outlooku, nebo Zabbix pro monitoring serverů. Opensource doporučujeme tam, kde to dává praktický smysl — ne za každou cenu.
Pro koho je služba určena
Správa licencí je klíčová pro firmy všech velikostí, které chtějí mít jistotu, že jejich digitální nástroje jsou v souladu se zákonem a rozpočtem.
- Firmy přecházející na cloudová řešení
- Společnosti, které chtějí snížit měsíční náklady na předplatné
- Týmy, které potřebují sdílet dokumenty a spolupracovat online
- Manažeři, kteří chtějí mít přehled o softwarovém majetku firmy
Jak to probíhá
Úvodní inventura
Zjistíme, jaký software aktuálně používáte a jaké jsou vaše reálné potřeby.
Návrh řešení
Navrhneme nejvhodnější licenční model (např. přechod z krabicových verzí na předplatné).
Aktivace a migrace
Zajistíme nákup, přidělení licencí uživatelům a případný přenos dat do nového prostředí.
Dlouhodobá správa
Pravidelně vyhodnocujeme využití licencí a zajišťujeme jejich plynulou obnovu.
Jak vám můžeme pomoct?
Odpovídáme do 24 hodin
Nebo nás kontaktujte přímo: